Gestió de la informació: blocs de notes de Google

Com anotem les adreces d'interès trobades a la Xarxa?

Possiblement emprem els Preferits del nostre navegador (Internet Explorer, Firefox, Safari...) per anotar-les. D'aquesta forma podrem tornar als llocs web anotats quan ens calgui. Emprar aquest sistema ens pot ser de molta utilitat però té alguns inconvenients:

• Els Preferits estan associats al navegador i a l'ordinador en el que treballem (tot i que, de fet, es poden exportar a altres navegadors i/o ordinadors).
• Quan afegim un nou Preferit a la llista només prenem nota d'una adreça, no podem afegir comentaris o copiar fragments de text de la pàgina que registrem.
  
• A mesura que el nombre de Preferits augmenta, es fa cada cop més difícil localitzar aquell que ens interessa.

Els blocs de notes: una alternativa de Google als Preferits

Hi ha diverses aplicacions o llocs web que ens permeten resoldre els inconvenients citats més amunt. Una de les més potents són els Blocs de notes de Google (o Google Notebook), un sistema similar als ja coneguts Preferits però amb moltes més prestacions.

Començarem identificant-nos a la pàgina Bloc de notes de Google amb el nostre identificador de Google, de GMail o de Blogger. Si no en tenim ens haurem de registrar.

Com capturem les adreces?

A la pàgina principal del bloc de notes podrem consultar les anotacions fetes però abans ens caldrà aprendre a "capturar" informació. Ho farem tal i com es descriu a continuació:

Tot i que a les versions antigues de Firefox podíem instal·lar la extensió corresponent al bloc de notes, a les darreres versions d'aquest navegador (i tambe si fem servir Internet Explorer) haurem d'emprar un bookmarklet per tal d'afegir un botó de captura a la barra d'adreces d'interès.

Aquest botó ens servirà per capturar la informació. Un cop l'haurem afegit, tal i com es mostra a la imatge, quan visitem una adreça web i ens calgui "capturar-la" farem clic sobre la Icona del bloc de notes.
Si també volem registrar un fragment de text o una imatge que es trobin a la pàgina els haurem de seleccionar abans de fer clic sobre la icona.
Després de clicar la icona, s'obrirà una finestra de captura com la que es nostra a continuació:
Des d'aquesta finestra o des de la mateixa pàgina del bloc de notes es poden afegir Etiquetes (per classificar la informació) i Comentaris personals a cada anotació .

La visualització a Pàgina completa serà la més idònia per visualitzar les anotacions, ordenar-les, cercar algunes (el servei disposa del seu propi cercador)...

Altres possibilitats dels blocs de notes

L'aplicació permet crear més d'un bloc de notes i cadascun d'ells pot tenir diverses seccions que ens ajudaran a classificar millor les anotacions realitzades.

Compartir un bloc de notes

Finalment, si ens cal, podrem compartir un bloc de notes amb d'altres persones que podran visualitzar les anotacions i fer-ne de noves. Així doncs podrem tenir diversos blocs de notes, alguns individuals i d'altres de grup.

Pots trobar més informació a la pàgina de Google Preguntes més freqüents.